Der Mensch im Mittelpunkt

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Öffentliches Verfahrensverzeichnis


Die Gewährleistung des Datenschutzes ist für uns sehr wichtig. Sie können jederzeit sicher sein, dass wir mit Ihren Daten verantwortungsbewusst umgehen. Aus diesem Grund wird das Erheben, Verarbeiten und Nutzen personenbezogener Daten in unserem Haus durch einen Datenschutzbeauftragten überwacht. Gemäß BDSG hat der Beauftragte für Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die im BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier nach.

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
persona service Verwaltungs AG & Co. KG

2. Geschäftsführung und Leiter der Datenverarbeitung
2.1. Präsident des Verwaltungsrates:
Georg Breucker
2.2. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Dipl.-Ing. (FH) Thomas Frei
2.3. Beauftragter Datenschutzbeauftragter:
Michael Kapp
www.persona.de/ueber-persona-service/ansprechpartner/datenschutz/

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
persona service Verwaltungs AG & Co. KG
Freisenbergstr. 31
58513 Lüdenscheid

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder
–nutzung
Gegenstand des Unternehmens sind:
www.persona.de/ueber-persona-service/geschaeftsfelder/


Die Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung erfolgt zur Ausübung dieser betrieblichen Zwecke und zur Nutzung der betrieblichen Einrichtungen. Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen für Kunden, Lieferanten und Dienstleistungsverwaltungen. Die dafür gespeicherten personenbezogenen Daten, werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zur Erbringung der ordnungsgemäßen Dienstleistung gespeichert.

Die Videoüberwachung der Außenflächen erfolgt aus Gründen der Gebäudesicherheit, zum Beispiel der Sammlung von Beweisen bei Vandalismus, Einbruch oder Diebstahl sowie zur Bewältigung von Krisen- und Notfallsituationen.
Audiomitschnitte erfolgen bei Zustimmung zu Zwecken der Qualitätssicherung in unseren internen Schulungen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen, Daten oder
Datenkategorien
Betroffene Personengruppen sind:

  • aktive und ehemalige Mitarbeiter
  • Bewerber
  • Kunden
  • Interessenten
  • Vertriebspartner
  • Lieferanten
  • Dienstleister
  • Besucher
  • sonstige Geschäftspartner oder Nutzer betrieblicher Einrichtungen jeweils mit den zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlichen Daten.


6. Empfänger und Kategorien von Empfängern, denen die Daten
mitgeteilt werden können – soweit zulässig

  • Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
  • Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer
  • Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat,
  • oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
  • Interne Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.


7. Regelfristen für die Löschung
Die Löschung der Daten erfolgt nach den jeweils geltenden gesetzlichen oder vertraglichen Vorschriften zur Aufbewahrung oder Datenlöschung. Soweit Daten von diesen Vorschriften nicht erfasst sind, werden diese gelöscht, sobald sie für die unter 4. genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist derzeit nicht geplant. Sofern eine Datenübermittlung an Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, so erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gem. §§ 4b, 4c BDSG.

9. Aussage zu den Maßnahmen nach § 9 BDSG
Ein IT-Sicherheitskonzept findet Anwendung.