Bürokauffrau (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
What we offer
- Arbeit in einem kollegialen Umfeld, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
- flexiblen Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr und der Option, Stunden zu erweitern
- voll ausgestatteten Arbeitsplatz mit kurzen Wegen und einer angenehmen Atmosphäre
- persönliche Einarbeitung und kannst Aufgabenfeld eigenständig und mit Unterstützung des Teams gestalten
- abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und bist ein wichtiger Teil der Mandantenbetreuung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Click here!Job description
- Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung, indem Du Ein- und Ausgangsrechnungen in DATEV hochlädst und Zahlläufe vorbereitest
- Du übernimmst das Mahnwesen, auch durch telefonische Kontaktaufnahme mit den entsprechenden Ansprechpersonen
- weiterhin sorgst Du für eine zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Leerung des Briefkastens
- Du verwaltest Belege und unterstützt bei verschiedensten administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie die Nachbestellung von Formularen, das Management des Bürobedarfs, die Ablage und die Buchung von Hotels
- ebenso bist Du für die Personalverwaltung zuständig, indem Du Arbeitszeiten erfasst, Krankmeldungen an den Steuerberater weiterleitest und den Urlaubsplan pflegst
- Du betreust die Vertragsverwaltung, beispielsweise bei Versicherungen
- nicht zuletzt unterstützt Du Deine Kolleg:innen flexibel bei Engpässen, Urlaubsphasen oder in der Telefonzentrale
Requirements
- Du konntest bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation sammeln
- ebenso besitzt Du idealerweise schon erste Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- Du bringst Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke mit und arbeitest gerne im Team
- ebenso arbeitest Du äußerst zuverlässig und hast ein gutes Gespür für Diskretion und Genauigkeit
- Du bist bereit, Dich flexibel auf wechselnde Aufgaben einzulassen und unterstützt das Team, wann immer es gebraucht wird
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With locations throughout Germany and more than 55 years of experience in the context of people and work, persona service is one of the most successful personnel service providers in Germany.
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