Job

• ansprechende Konditionen
• Direktvermittlung an das Unternehmen
• Mitarbeit in einem dynamisch wachsenden, modernen Unternehmen, das mit seinem Know-how und seiner Technologie eine führende Position in einem zukunftsorientierten Markt auf globaler Ebene einnimmt
• internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Chance sich individuell weiterzuentwickeln
• positives und offenes Arbeitsklima mit schlanken Hierarchien
• selbstständiges Arbeiten und großartige Kollegen mit großem Teamgeist
• flexible Arbeitszeiten

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Belangen – dabei behältst Du auch in turbulenten Zeiten den Überblick
• die Büroorganisation liegt in Deiner Hand, Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft und reibungslos funktioniert
• ausgewählte Projekte betreust Du eigenverantwortlich 
• Du erstellst aussagekräftige Statistiken und bereitest relevante Daten verständlich und übersichtlich auf
• auch die Verwaltung unserer Diensthandys fällt in Deinen Aufgabenbereich
• Du kümmerst Dich um Ausgabe, Rücknahme und Übersicht
• die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führst Du souverän ob per E-Mail oder Brief, Du triffst stets den richtigen Ton
• Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass Meetings und Deadlines zuverlässig eingehalten werden
• als erste Anlaufstelle für Gäste organisierst Du den Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern 
• Dienstreisen planst Du effizient und umsichtig
• auch bei der Organisation von Veranstaltungen beweist Du Dein Talent 
• Präsentationen gestaltest Du ansprechend, kreativ und professionell dabei achtest Du auf Klarheit, Struktur und Wirkung
• Hotelbuchungen führst Du zuverlässig und vorausschauend durch 
• die Bestellungen wickelst Du termingerecht und präzise ab

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d) und bringst damit das passende Fundament für Deine Rolle mit
• Deine Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich macht Dich zur souveränen Ansprechperson – freundlich, organisiert und vorausschauend
• in Deutsch und Englisch kannst Du Dich schriftlich wie mündlich sicher ausdrücken - Du kommunizierst klar, professionell und stilvoll
• die gängigen MS Office-Programme beherrschst Du sicher, ob Outlook, Word, Excel oder PowerPoint, Du nutzt sie effizient im Tagesgeschäft
• Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen Dich aus 
• mit Deiner positiven Ausstrahlung und Deinem freundlichen Auftreten sorgst Du für eine angenehme Atmosphäre

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten