Job

• nettes Team mit engagierten Kollege:innen
• hervorragendes Betriebsklima
• modernes Arbeiten, kurze Entscheidungswege und eine offene Gesprächskultur
• auf Öffnungszeiten abgestimmte, flexible Arbeitszeitregelung mit einer 37 Stunden Woche
• eine qualifizierte Einarbeitung sowie Weiterbildungen
• Leistungen nach Tarifvertrag
• eine rein arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, VWL, Zuzahlungen zum Jobticket
• Jobbike, zusätzliche Gesundheitsleistungen wie eine Zusatzkrankenversicherung
• Vorsorgeversicherungen für Dich und Deine Kinder und Fitnessangebote im Haus

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du verwaltest und organisierst die Zentralarchive
• eingehende und ausgehende Post bearbeitest Du gewissenhaft und leitest sie intern weiter
• Rechnungen erfasst Du sorgfältig und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
• am Empfang übernimmst Du verschiedene administrative Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und sorgst für einen freundlichen Empfang
• Du betreust Kund:innen telefonisch und persönlich
• darüber hinaus unterstützt Du das Team bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben und packst mit an, wo Hilfe gebraucht wird

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
• Du bringst fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• mit den gängigen Office-Anwendungen, wie Word, Excel, Outlook oder Teams gehst Du souverän um
• weiterhin zeigst Du eine Affinität für Digitalisierungsprozesse
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung runden Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten