Job

• wohnortsnahe Arbeitsplätze
• Arbeitsplatzbesichtigung vor Arbeitsantritt möglich
• Begleitung bei der Arbeitsplatzbesichtigung bei unserem Auftraggeber
• reibungsloser Onboarding Day sowie eine Einarbeitungsphase
• ein Besuch am Arbeitsplatz bei unserem Auftraggeber in gewissen Zeit-Intervall

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst zuverlässig allgemeine Empfangsdienste wie Telefondienst, Türöffnung und die Annahme von Lieferungen
• Besucher betreust Du freundlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf inklusive Catering
• Geschäftsreisen organisierst Du und unterstützt bei der Spesenabrechnung
• Dokumente scannst und archivierst Du sorgfältig für verschiedene Abteilungen
• Termine und Besprechungen planst und koordinierst Du eigenständig
• Büromaterial und Geräte bestellst Du bedarfsgerecht und hältst den Büroalltag organisiert
• in enger Abstimmung mit der IT-Abteilung kümmerst Du Dich um die Büroausstattung und das Logbuch für Firmenhandys und IT-Geräte
• neue Mitarbeiter unterstützt Du beim Onboarding und sorgst für einen gelungenen Start

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• eine Zusatzqualifikation als Verwaltungsassistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) ist für Dich von Vorteil
• der sichere Umgang mit Outlook und Teams ist für Dich selbstverständlich
• Deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt, zudem verfügst Du über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexibilität bei Arbeitszeiten und -tagen bringst Du idealerweise mit
• ein gültiger Führerschein sowie ein eigenes Fahrzeug für Besorgungen und Catering-Abholungen kommen Dir zugute
• zwischenmenschliche Kompetenzen zeichnen Dich aus und Du überzeugst durch eine positive Ausstrahlung
• Deine exzellenten Zeitmanagement-Fähigkeiten ermöglichen Dir Multitasking und die Priorisierung von Aufgaben

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten