Job

• Bonuszahlungen (Weihnachtsprämien & Erfolgsbeteiligung) Mitarbeiterfeste (Sommerfest, Weihnachtsfest)
• individuelle Fortbildungen und innerbetr. Aufstiegsmöglichkeiten
• zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
• attraktive Sozialleistungen

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst allgemeine und projektbezogene Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation und -koordination
• im Mahnwesen und Zahlungsverkehr unterstützt Du das Team zuverlässig
• Du erfasst Lohnstunden, Krankmeldungen und Urlaubszeiten sorgfältig
• die Pflege von Daten und die digitale Führung von Bauakten gehören zu Deinen Aufgaben
• bei der Erstellung innerbetrieblicher Leistungsauswertungen wirkst Du aktiv mit
• Du bereitest Unterlagen zur Beantragung von Bürgschaften bei Schadensfällen vor
• ebenso kümmerst Du Dich um die Beantragung verschiedener Genehmigungen
• allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonate, Posteingang und Lieferscheinerfassung gehören selbstverständlich zu Deinem Arbeitsalltag

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Baubranche ist für Dich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift gehört zu Deinen Stärken
• mit Deiner Kommunikationsfähigkeit und Deinem freundlichen Auftreten überzeugst Du im Umgang mit Kund:innen, Lieferanten und Kolleg:innen
• der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für Dich selbstverständlich – idealerweise bringst Du auch Kenntnisse im Ausschreibungs- und Rechnungssystem BRZ mit

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten