Job

• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiter:innenangebote wie Essenszuschuss und vieles mehr
• anteilige Kostenübernahme für das Deutschlandticket
• Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Fokus auf Nachhaltigkeit und Versorgung der Betriebsstätten mit 100 % Strom aus erneuerbaren Energien

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die tägliche Zeiterfassung mittels des internen Systems MY TMA, um eine genaue Abrechnung und Zuordnung der Arbeitsstunden zu gewährleisten und die relevanten Daten für das Management zur Verfügung zu stellen
• zudem bist Du verantwortlich für die effiziente Bearbeitung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post, wodurch Du einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams und an das Management sicherstellst
• weiterhin betreust Du die Reiseabrechnungen von Management und Teammitgliedern über das System SAP Concur und sorgst dafür, dass alle Vorgänge den unternehmensinternen Richtlinien entsprechen und fristgerecht abgewickelt werden
• die Bedienung und Anwendung von MS Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um Präsentationen zu erstellen, Berichte zu formatieren und die täglichen administrativen Prozesse effizient zu unterstützen
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Beschaffung von Büromaterial und Dienstleistungen über das System Ariba Guided Buying und stellst somit sicher, dass alle notwendigen Ressourcen rechtzeitig verfügbar sind
• abschließend verantwortest Du die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (Eventmanagement) für das Management, inklusive der logistischen Planung und der Betreuung der Teilnehmer:innen vor Ort

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation erworben
• zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder assistierenden Position, idealerweise im internationalen Konzernumfeld oder in der Teamassistenz
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) zeichnen Dich aus, zusätzlich besitzt Du gute Anwendungskenntnisse im SAP-Umfeld oder ähnlichen ERP-Systemen
• Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in der Kommunikation mit internationalen Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen sind für diese Position von Vorteil
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit, um Aufgaben selbstständig zu übernehmen und komplexe administrative Abläufe zuverlässig zu steuern
• abschließend bist Du eine teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest strukturiert und serviceorientiert, um das Management optimal zu entlasten

Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

persona service AG & Co. KG • Frau Ute Ringel-Lehmann
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