Job

• attraktives Vergütungspaket und moderne betriebliche Altersvorsorge
• flexibles und hybrides Arbeiten, sowie die Möglichkeit für Sabbaticals und Schnupperteilzeit
• vielfältige Gesundheitsangebote und Fitnessprogramme
• gezielte Karriere- und persönliche Entwicklung durch flexible Lernplattformen
• vergünstigtes ÖPNV-Ticket (JobTicket) und weitere Corporate Benefits
• standortabhängige Kinderbetreuung und vielfältige Freistellungsmöglichkeiten

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die sorgfältige und termingerechte Kontrolle der Arbeitszeiten im System, klärst festgestellte Abweichungen proaktiv mit den jeweiligen Mitarbeitenden und Vorgesetzten und pflegst alle relevanten Zeitdaten korrekt ein
• zudem bist Du verantwortlich für die vollständige und fristgerechte Erfassung von Krankmeldungen sowie die entsprechende Nachverfolgung, einschließlich der Sperrung und Entsperrung von Datensätzen in der Zeitwirtschaft
• weiterhin betreust Du das AÜG-Management (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz), indem Du die Anträge in Fieldglass stellst, die Verlängerungen koordinierst, das Abmelden der externen Mitarbeitenden verantwortest und die Bearbeitungsstände nachverfolgst
• die Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, sowohl per Freitext als auch über Kataloge, gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du Angebote bei Lieferant:innen anforderst und die Wareneingänge im System buchst
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du bei der Erstellung von Bestellunterlagen, klärst die korrekte Kontierung und holst die notwendigen Unterschriften ein, um eine reibungslose Abwicklung des Beschaffungsprozesses zu gewährleisten
• abschließend verantwortest Du die Klärung von Differenzen zwischen Wareneingang und Rechnung, prüfst die eingehenden Rechnungen sorgfältig auf Richtigkeit und gibst sie zur Freigabe frei, gegebenenfalls erstellst Du auch Zahlungsanweisungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst Du über erste einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Zeitwirtschaft oder im operativen Einkauf, wodurch Du Prozesse schnell erfassen und umsetzen kannst
• Deine sicheren Kenntnisse in Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie in MS-Office (Word, Excel, Outlook) zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Erledigung Deiner Aufgaben
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke mit, um sowohl intern als auch extern jederzeit souverän und lösungsorientiert agieren zu können
• abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit, die auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens einen kühlen Kopf bewahrt und zuverlässig arbeitet

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten