Job

• Du bist verantwortlich für die Planung von Terminen und Besprechungen sowie das Koordinieren und Priorisieren des E-Mail-Postfachs
• Du unterstützt als Bereichsassistenz bei verschiedenen Aufgaben wie der Terminkoordination, der Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache, der Reiseplanung und -abrechnung, der Veranstaltungsorganisation sowie der Betreuung von Besuchern (m/w/d)
•  zu Deinen Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei der Raumplanung, die Koordination und Überwachung von Facility-Aufgaben sowie die Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Beschaffung von Büromaterial und Rechnungseingangsprüfungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und hast bereits Berufserfahrung sammeln können
• Du bist visiert im Umgang mit MS Office und besitzt idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit SAP-SRM und CITAX
• Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du zeichnest Dich aus durch Loyalität, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Du arbeitest selbständig, eigenverantwortlich und strukturiert
• selbst in den hektischsten Situationen behältst Du stets den Überblick und arbeitest immer kundenorientiert und freundlich

• exzellente persönliche Betreuung
• regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Branchenzuschläge
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeitergeschenke
• zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken

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Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"