Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden, einen global agierenden Hersteller von medizinischen Apparaten, suchen wir ab sofort für den Standort Rudolstadt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Rudolstadt
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Aufgaben

  • Du bist zuständig für die Organisation der Büroverwaltung und die Unterstützung der Standortleitung sowie der Führungskräfte 
  • Deine Aufgaben bestehen in der Terminkoordination sowie der Reiseorganisation und der dazugehörigen Abrechnung für alle Mitarbeitenden am Standort Rudolstadt 
  • Du dokumentierst Sachzuwendungen und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie die Postbearbeitung und die Betreuung der Telefonzentrale 
  • als Zeitbeauftragte (m/w/d) pflegst Du die Zeitkonten 
  • Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen 

Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung in SAP sammeln
  • Deine MS Office Anwenderkenntnisse sind sehr gut
  • Du besitzt verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du überzeugst durch ein selbstsicheres Auftreten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten 
  • Du bist engagiert und bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit 
  • Deine Flexibilität und Deine gute Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

Benefits

  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Branchenzuschläge
  • einsatzabhängig: monatlich 50 € für Deine Mobilität geschenkt, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Mitarbeitergeschenke
  • zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken
  • exzellente persönliche Betreuung
  • regelmäßige Feedbackgespräche

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Wir können das, weil unsere mehr als 200 Niederlassungen seit 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
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