Job

• Du bist zuständig für die Organisation der Büroverwaltung und die Unterstützung der Standortleitung sowie der Führungskräfte 
• Deine Aufgaben bestehen in der Terminkoordination sowie der Reiseorganisation und der dazugehörigen Abrechnung für alle Mitarbeitenden am Standort Rudolstadt 
• Du dokumentierst Sachzuwendungen und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie die Postbearbeitung und die Betreuung der Telefonzentrale 
• als Zeitbeauftragte (m/w/d) pflegst Du die Zeitkonten 
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen 

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in SAP sammeln
• Deine MS Office Anwenderkenntnisse sind sehr gut
• Du besitzt verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du überzeugst durch ein selbstsicheres Auftreten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten 
• Du bist engagiert und bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit 
• Deine Flexibilität und Deine gute Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Branchenzuschläge
• einsatzabhängig: monatlich 50 € für Deine Mobilität geschenkt, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeitergeschenke
• zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken
• exzellente persönliche Betreuung
• regelmäßige Feedbackgespräche

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