Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau - Büromanagement

Aktualisiert am 03.07.2018

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Auf diese Stelle bewerben Unternehmensvorstellung

Wir von persona service bringen seit 1967 Menschen in Arbeit. Derzeit beschäftigen wir über 19.000 Mitarbeiter. Wir unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg - persönlich und professionell! Unser Ziel ist es, Ihnen einen Job zu bieten, den Sie sich wünschen, der zu Ihnen passt und zu dem Sie sagen: „Oh, my Job!“

Wir suchen

Wir suchen für das Zentralsekretariat des Wissenschaftlichen Instituts unseres Kunden eine Sekretariatskraft (m/w) für das Backoffice.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen exzellente persönliche Betreuung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen sowie einem vielfältigen Weiterbildungsprogramm (E-Learning, Weiterbildungsgutschein, einsatz- und kundenbezogene Schulungen). Neben attraktiven Branchenzuschlägen, Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld können Sie sich auf regelmäßige Geschenke (Geburtstag und Weihnachten) freuen. Profitieren Sie auch von unserem Corporate Benefit-Programm, hier erhalten Sie exklusive Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken.

Ihre Aufgaben

klassische Sekretariatsaufgaben
Projektunterstützungsaufgaben
Erledigung von Schreibarbeiten aller Art
Telefondienst und telefonische Auftragserledigung
Führen, Ablage, Archivieren, Wiedervorlage von Akten (elektronisch)
Sichtung/Verteilung des Posteingangs sowie Bearbeitung des Postausgangs
Terminübersicht und Terminüberwachung für die Geschäftsführer
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Erstellung von Präsentationen)

Ihr Profil

Ausbildung(en): Kaufmann/-frau - Büromanagement, Sekretär/in (Weiterbildung), Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunik. und Büromanagem., Fachmann/-frau - Bürokommunikation
Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
Fähigkeit(en):
Büro- und Verwaltungsarbeiten: Erweiterte Kenntnisse
Büroorganisation, Büromanagement: Erweiterte Kenntnisse
Postbearbeitung: Erweiterte Kenntnisse
Präsentationsunterlagen erstellen: Erweiterte Kenntnisse
Terminplanung, -überwachung: Erweiterte Kenntnisse
Persönliche Stärken: Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten

Zusätzliche Informationen

sehr gute Kenntnisse in der Textbe- und -verarbeitung, Bürokommunikation sowie Erfahrung im Einsatz von Software für den Sekretariatsbereich sowie für Text-, Graphik-, Tabellen- und Präsentationserstellung

Jetzt bewerben!

Gehen Sie den nächsten Schritt. Nutzen Sie Ihre Chance, bei uns genau Ihren Job zu machen und erleben Sie Ihren „Oh, my Job!“-Augenblick. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen die Maximalgröße von 8 MB nicht überschreiten. Bewerbungen via Cloudservices können wir leider nicht annehmen.

„Durch den Tarifvertrag und die Branchenzuschläge ist alles ganz klar geregelt.“

„Nach der Ausbildung Erfahrung sammeln. Geht am besten bei persona service.“

„Kundeneinsätze über persona service. Das beste Training-on-the-job überhaupt!“

„Mein Abteilungsleiter kümmert sich immer um Anschlusseinsätze. Darauf kann ich mich verlassen.“

Wir garantieren unseren Mitarbeiter/innen:

  • persönliche Betreuung
  • faire Bezahlung nach dem DGB/iGZ Tarifvertrag
  • kurze Arbeitswege

Von Profi zu Profi.
Von Mensch zu Mensch.

„Vom Kunden übernommen werden – Zeitarbeit als Sprungbrett.“

Ihre Chancen sind uns wichtig

Vielleicht denken Sie, dass Zeitarbeit und Personalleasing nicht unbedingt Ihre erste Wahl sind. Vielleicht halten Sie ein Zeitarbeits-Unternehmen nicht für einen Arbeitgeber, der Ihnen Perspektiven und Aufstiegschancen bietet. Dann können wir Ihnen sagen: Das sollten Sie überdenken. Wir sind nicht nur besser als der Ruf unserer Branche, sondern verstehen uns als ein richtig guter Arbeitgeber, der keinen Vergleich scheut.

Individuell betreut

Wir sind nicht irgendein Arbeitgeber, sondern einer, der sich nachweislich kümmert. Um die eigenen Kolleginnen und Kollegen. Wählen Sie persona service zu Ihrem Arbeitgeber – und sei es nur auf Zeit – haben Sie in einer unserer 190 Niederlassungen eine individuelle Ansprechpartnerin bzw. einen individuellen Ansprechpartner. Die oder der Sie persönlich kennt und auf Ihrem Weg unterstützt.

Fordern und fördern

Selbstverständlich fordern wir Sie im Rahmen spannender Aufgaben und sinnvoller Beschäftigung. Im Markt stehen wir in einem starken Wettbewerb und unsere Kunden erwarten von uns Mitarbeiter/innen, die sich flexibel und fachlich versiert schnell in Abläufe und Prozesse integrieren. Deshalb legen wir besonderen Wert darauf, Sie intensiv und individuell zu fördern. Wir wollen, dass Sie Ihre Talente und Fähigkeiten bei uns weiterentwickeln. Damit Sie – auch in Ihrem eigenen Interesse – Ihre Potenziale im Arbeitsmarkt entfalten können.

360º-Feedback

Sie sind für uns nicht irgendwer, sondern eine geschätzte Kollegin bzw. ein geschätzter Kollege. Menschlichkeit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind Unternehmenswerte, die wir bei persona service leben. Dazu gehört für uns auch Offenheit. In der Praxis bedeutet das: Wir definieren mit Ihnen gemeinsam Ziele und geben Feedback, damit Sie und wir uns gemeinsam weiterentwickeln können. Vielleicht sind Sie schon bald persona service Mitarbeiter/in des Monats... Das würde uns freuen.

Rückrufservice

Sie interessieren sich für die Stelle? Wir rufen Sie gerne zurück - geben Sie einfach Name und Telefonnummer an und senden Sie das Formular ab:

Auf diese Stelle bewerben Kontaktdaten Niederlassung

persona service Berlin - Mitte

Brückenstr. 5-6a
10179 Berlin

Telefon: 030 2026690
Fax: 030 20266930

E-Mail: berlin-mitte@persona.de

Öffnungszeiten: 08:00 - 17:00 Uhr

Initiativbewerbung

Auch wenn der passende Job nicht dabei war, schicken Sie uns Ihre Unterlagen ohne Bezug auf eine konkrete Stelle.

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