Einkäufer (m/w/d)

• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD
• betriebliche Altersversorgung durch die VBL
• vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
• vielfältige Angebote zur fachlichen Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• moderner Arbeitsplatz in internationalem Forschungsumfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• du übernimmst die selbstständige Beschaffung von Waren sowie Dienstleistungen unter strenger Beachtung der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der Europäischen Union
• zudem bist du verantwortlich für die vollständige Bestellabwicklung inklusive der Koordination von Lieferterminen, der Bearbeitung von Reklamationen sowie der Wareneingangsbuchung
• weiterhin betreust du die fachgerechte Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen zur Sicherstellung eines reibungslosen und transparenten Zahlungsverkehrs
• die termingerechte Übernahme aller erforderlichen Intrastat-Meldungen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben im operativen Geschäft
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die korrekte Abwicklung sämtlicher anfallender Zoll- und Frachtangelegenheiten für den reibungslosen internationalen Warenverkehr
• des Weiteren unterstützt du das Erstellen, Überwachen und Bearbeiten diverser Kauf-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge über ein modernes digitales Vertragsmanagement
• abschließend verantwortest du die aktive Unterstützung bei komplexen Bauvergaben sowie bei anspruchsvollen Vergabeverfahren im wichtigen Oberschwellenbereich

• du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem bringst du fundierte Berufserfahrung im Einkauf oder der Buchhaltung innerhalb der öffentlichen Verwaltung oder einer wissenschaftlichen Forschungseinrichtung mit
• deine sicheren Kenntnisse in SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich im täglichen Umgang mit modernen Systemen aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute und sichere Englischkenntnisse für den internationalen Austausch
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit in unser dynamisches Kollegium ein
• abschließend bist du absolut serviceorientiert und arbeitest stets selbstständig, präzise sowie mit einem ausgeprägten Blick für analytische Details
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit