Berufslexikon

Als Organisationstalent haben Sie alle Termine und Fristen im Blick, Sie lassen Ihre Finger nur so über die Computertastatur fliegen, lieben Ordnung und möchten in Kanzleien oder Gerichtssälen unterstützen? Vielleicht wäre der Beruf der Justizfachangestellten bzw. des Justizfachangestellten genau das Richtige für Sie.

• Zuarbeiten in Gerichtssachen
• Organisation und Planung von Schriftverkehr und Aktenverwaltung
• Protokollführung bei Verhandlungen oder Vernehmungen
• Einträge in Registern oder Grundbüchern vornehmen
• Rechnungsstellung, Gebühren und Kosten ausrechnen

Als Justizfachangestellte und Justizfachangestellter verbringen Sie Ihren Arbeitsalltag sowohl im Büro als auch bei Gericht. Sie unterstützen Anwälte und Richter bei der täglichen Arbeit und übernehmen sowohl organisatorische als auch verwaltende Aufgaben. So richten Sie Termine mit Mandanten ein und sorgen für die fachgerechte Schriftgutverwaltung sowie Aktenaufbewahrung. Bei Gerichtsverhandlungen oder Anhörungen werden Justizfachangestellte benötigt, da sie häufig das Protokollieren übernehmen. Dabei ist das Zehnfingersystem, bei dem mit allen zehn Fingern geschrieben wird, ein Muss. Wortgewandt und mit schneller Auffassungsgabe schreiben Justizfachangestellte den Verlauf einer Anhörung oder Gerichtsverhandlung simultan nieder. Selbstverständlich müssen Sie als Justizfachangestellte und Justizfachangestellter stets die gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Schriftverkehr beachten, deshalb eignen Sie sich während der Ausbildung ein umfangreiches juristisches Fachwissen an. Justizfachangestellte nehmen unter anderem auch Einträge in Registern und Grundbüchern vor. Außerdem stellen sie Rechnungen zu Gebühren verschiedenster Art.

Schulabschluss: mittlerer Bildungsabschluss
Ausbildungsart: dual an einer Verwaltungsfachschule und der Ausbildungsstätte
Dauer: 3 Jahre (2,5 Jahre in einigen Bundesländern)

• Zuverlässigkeit und Sorgfalt – keine Akte darf verloren gehen, kein Termin unbeantwortet bleiben, Sie müssen sich zu jeder Zeit voll konzentrieren können.
• Pflichtbewusstsein – Schriftstücke dürfen erst entsorgt werden, wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist vorbei ist, dies müssen Sie prüfen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse – da Sie bei Gericht das Protokollieren von Verhandlungen übernehmen, müssen Sie wortgewandt sein und simultan und sauber zum Gespräch abtippen können.
• Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen – als erster Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger müssen Sie bei Fragen und Problemen immer angemessen reagieren.

Die Voraussetzung für die Ausbildung zur/zur Justizfachangestellten ist ein mittlerer Bildungsabschluss. Während ihrer Ausbildung besuchen angehende Justizfachleute eine Berufsschule, in der die wesentlichen theoretischen Grundlagen gelehrt werden. Parallel zum Berufsschulunterricht, der in der Regel zwei Tage die Woche stattfindet, verbringen Sie die restlichen Tage in Ihrer Ausbildungsstätte, wo Sie das theoretische Wissen direkt auf echte Fälle anwenden. Unter Aufsicht Ihrer Ausbildungsbeauftragten lernen Sie das korrekte Protokollieren, die Berechnung von Gebühren oder das Beantworten von Schriftverkehr. Die Ausbildungsdauer ist landesrechtlich geregelt und liegt, je nach Bundesland, zwischen 2,5 und 3 Jahren.

Die persönlichen Voraussetzungen sind im Beruf der/des Justizfachangestellten besonders ausschlaggebend, denn Sie arbeiten meist mit Menschen zusammen, die ein Problem haben. Daher ist es wichtig, dass Sie immer den richtigen Ton treffen. Während der täglichen Bearbeitung von Rechtsfällen und der Aktenablage ist ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein vonnöten. Sie müssen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen kennen, damit kein wichtiges Schriftstück verloren geht. Daher müssen Sie auch höchst zuverlässig und sorgfältig arbeiten.
Bei Gericht unterstützen Sie Verhandlungen oder Anhörungen häufig als Protokollantin oder Protokollant. Neben der Fähigkeit, schnell tippen zu können, sind auch sehr gute Deutschkenntnisse eine Grundvoraussetzung hierfür.

Justizfachangestellte können sich durch viele fachspezifische Weiterbildungen zusätzlich qualifizieren. Wenn Sie nach der Ausbildung noch jünger als 28 Jahre alt sind, können Sie sich auf eine Fortbildung im mittleren Justizdienst bewerben. Nach Absolvierung dieser Fortbildung werden Sie üblicherweise in ein Beamtenverhältnis übernommen. Auch die Fortbildung zur Justizfachwirtin bzw. zum Justizfachwirt können Justizfachangestellte beginnen, nachdem sie mindestens 18 Monate Berufserfahrung gesammelt haben.

• bei Verwaltungs-, Zivil- oder Strafgerichten
• bei Staatsanwaltschaften
• in Notariaten und Rechtanwaltskanzleien
• in Rechtsabteilungen von großen Unternehmen

08.00 Uhr Tagesgeschäft

• Bearbeitung von Schriftverkehr
• Kontrolle der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Schriftverkehrs

10.00 Uhr Protokollieren

• Protokollierung einer Scheidungsverhandlung bei Gericht

 12.00 Uhr Mittagspause

• Zeit für eine angeregte Unterhaltung mit den Kolleginnen und Kollegen

13.00 Uhr Tagesgeschäft

• Aktenablage der abgeschlossenen Fälle des letzten Monats
• neue Einträge beim Handelsregister melden

14.00 Uhr Protokollieren

• Berechnung verschiedener Gebühren und Kosten
• Telefonat mit dem Grundbuchamt bzgl. einer Streitigkeit wegen eines Grundbucheintrags

15.00 Uhr Protokollieren

• Protokollierung einer Erbstreits-Verhandlung in der Kanzlei

17.00 Uhr Feierabend

• Ende eines ereignisreichen und anstrengenden Tags

Wenn eine Justizfachangestellte bzw. ein Justizfachangestellter morgens gegen 8.00 Uhr den Lichtschalter ihres bzw. seines Büros betätigt, wird mit der Bearbeitung des Schriftverkehrs begonnen. Denn Justizfachangestellte sind der Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation, sie verwalten den Schriftverkehr innerhalb und außerhalb des Gerichts bzw. der Kanzlei. Zur Verwaltung der Schriftstücke gehört auch die Prüfung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – kein Dokument wird ohne Überprüfung entsorgt.

Gegen 10.00 Uhr sind Sie mit einem Anwalt aus Ihrer Kanzlei bei einer Scheidungsverhandlung vor Gericht, wo Justizfachangestellte häufig die Verhandlungen unterstützen, indem Sie Protokoll führen. Simultan tippen Sie mit mindestens 180 Anschlägen pro Minute das nieder, was die entgegengesetzten Parteien, die Richter und die Anwälte sagen.

Um 12.00 Uhr sind Sie mit einigen Kolleginnen und Kollegen zum Mittagessen verabredet und diskutieren einen interessanten Fall aus dem vergangenen Jahr.

Nach der Mittagspause um 13.00 Uhr beginnen Sie mit der fachlich korrekten Aktenablage der abgeschlossenen Fälle des letzten Monats. Auch dabei müssen Sie auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen achten. Im Anschluss nehmen Sie neue Einträge im Handelsregister vor.

Es ist 14.00 Uhr und Sie schreiben verschiedene Rechnungen und ermitteln Gebühren und Kosten. Anschließend rufen Sie beim Grundbuchamt an und lassen sich Informationen zu einem bestimmten Grundbucheintrag geben. Es ist ein Streit aufgekommen, den Ihre Kanzlei später schlichten soll. Sie leiten die erhaltenen Informationen an den zuständigen Anwalt weiter.

Wenig später treffen zwei zerstrittene Parteien in der Kanzlei ein. Um 15.00 Uhr findet eine Erbstreits-Verhandlung im Besprechungsraum statt. Einer der Anwälte Ihrer Kanzlei fungiert als Mediator. Auch hier protokollieren Sie.