Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Office, Economy & Administration
Zörbig
35.000 - 40.000 € p.a.
Full-time
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Maschinenbau- und Anlagenbaubranche in Zörbig, suchen wir Dich als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
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What we offer

  • unbefristeter Arbeitsvertrag und systematische Einarbeitung
  • kollegiales und kooperatives Arbeitsklima in einem inhabergeführten Mittelstandsunternehmen
  • individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Prämiensystem
  • Zuschüsse zu gesundheitsfördernden Maßnahmen und Kinderbetreuungskosten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Job description

  • Du übernimmst selbstständig die klassischen Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich, um einen reibungslosen Ablauf des gesamten Tagesgeschäfts der Geschäftsführung zu gewährleisten
  • zudem bist Du verantwortlich für die umfassende Zuarbeit der Geschäftsführung, indem Du wichtige Unterlagen zusammenstellst und entscheidungsrelevante Informationen zeitgerecht aufbereitest
  • weiterhin unterstützt Du aktiv die Geschäftsführung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der Durchführung verschiedener strategischer Projekte und Initiativen im Unternehmen
  • die komplette Terminkoordination, die Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen sowie die Organisation sämtlicher Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Führungsebene bei der Vorbereitung und professionellen Erstellung von komplexen Präsentationen, detaillierten Berichten und entscheidungsrelevanten Entscheidungsvorlagen
  • abschließend verantwortest Du die Rolle als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den verschiedenen internen Abteilungen sowie den wichtigen externen Geschäftspartnern und Dienstleistern

Requirements

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • zudem verfügst Du über eine mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise konntest Du diese Erfahrungen auf Geschäftsführungsebene sammeln
  • Deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint zur Erstellung von Dokumenten und Präsentationen zeichnen Dich aus
  • Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine sehr guten Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation mit der Unternehmensgruppe sind vorhanden
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an professioneller Diskretion und ausgeprägter Loyalität sowie absolute Zuverlässigkeit mit, um die Vertraulichkeit sensibler Geschäftsinformationen jederzeit sicherzustellen, zudem zeigst Du eine hohe Eigeninitiative und Lösungsorientierung bei neuen Aufgaben
  • abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr strukturiert, eigenverantwortlich sowie proaktiv, wodurch Du die Geschäftsführung optimal entlastest und Freiräume schaffst
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