Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Office, Economy & Administration
Ellrich
2.400,00 - 2.600,00 € pro Monat
Full-time
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Spezialtiefbau- und Ingenieurtechnik in Ellrich, suchen wir Dich als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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What we offer

  • dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Kantine für die tägliche Verpflegung
  • Parkmöglichkeiten direkt am Standort
  • moderne technische Ausstattung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Job description

  • Du übernimmst die vollständige Bearbeitung aller eingehenden Angebote, indem Du die notwendigen Daten prüfst, erfasst und sorgfältig für die weitere Abwicklung vorbereitest
  • zudem bist Du verantwortlich für die umfassende Bearbeitung der technischen und kaufmännischen Dokumentation der Aufträge nach den internen Vorgaben und Qualitätsstandards
  • weiterhin betreust Du die tägliche Kommunikation und Absprachen mit Sachbearbeiter:innen und Ansprechpersonen unserer Kunden bezüglich offener Punkte und Rückfragen
  • die korrekte Erstellung der Rechnungsstellung und die Klärung von Differenzen mit Kund:innen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu gewährleisten
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die allgemeinen Prozesse der Auftragsbearbeitung nach Vorgabe, von der Anlage bis zum Abschluss des jeweiligen Kundenauftrags
  • abschließend verantwortest Du auch den telefonischen Kundenkontakt und stellst sicher, dass alle Anfragen freundlich und fachlich kompetent beantwortet werden

Requirements

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder der kaufmännischen Auftragsabwicklung, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
  • Deine sicheren Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) zeichnen Dich aus und Du bringst die Bereitschaft mit, Dich in neue Warenwirtschaftssysteme einzuarbeiten
  • Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Sorgfalt und Organisationsgeschick mit, um die Dokumentation und die Abläufe fehlerfrei zu gestalten
  • abschließend bist Du teamorientiert und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
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