Empfangskraft (m/w/d)

Office, Economy & Administration
Köln
2.600,00 - 2.800,00 € pro Monat
Full-time
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

What we offer

  • freie Brückentage
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Firmenfitness mit Zugang zu einer Vielzahl an Fitness-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Job description

  • Du empfängst Besucher:innen, Kunden und Geschäftspartner:innen freundlich und betreust sie während ihres Aufenthalts
  • Deine Verantwortung umfasst die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung der Eingangspost
  • beim Organisieren und Koordinieren von Terminen sowie Besprechungsräumen zeigst Du Dein Organisationstalent
  • Du unterstützt administrative Tätigkeiten, zum Beispiel die Pflege von Daten und den Schriftverkehr
  • Deine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen trägt wesentlich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
  • den Empfangsbereich pflegst Du sorgfältig und achtest auf ein stets professionelles Erscheinungsbild

Requirements

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Erfahrung im Empfangsbereich bringst Du idealerweise bereits mit
  • mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, gehst Du sicher um
  • Deine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Dein freundliches Auftreten zeichnen Dich aus
  • Du kommunizierst sehr gut in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie professionelle Umgangsformen runden Dein Profil ab
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