Global Order Manager (m/w/d)

Professional
Berlin
50.000 - 55.000 € p.a.
Full-time
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Energietechnik in Berlin, suchen wir Dich als Global Order Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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What we offer

  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit Deiner beruflichen und privaten Anforderungen
  • umfassende Programme zur Gesundheitsförderung und persönlichen Weiterentwicklung, darunter auch ein Betriebsrestaurant vor Ort
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiter:innen-Aktienprogramme zur langfristigen Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • individuelle Weiterbildungs- und Trainingsmöglichkeiten, um Deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt auszubauen
  • moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr in Berlin

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Job description

  • Du übernimmst die sorgfältige technische und kaufmännische Prüfung aller eingehenden Kundenaufträge und stellst sicher, dass diese mit den internen Richtlinien konform sind
  • zudem bist Du verantwortlich für die präzise Planung der Fertigungsaufträge auf den geeigneten Betriebsmitteln, einschließlich der Klärung der aktuellen Materialverfügbarkeit in enger Abstimmung mit der Materialdisposition
  • weiterhin betreust Du die verbindliche Bestätigung der Liefertermine gegenüber den Kund:innen und internen Abteilungen unter Berücksichtigung der Produktionskapazitäten und logistischen Abläufe
  • die kontinuierliche Nachverfolgung der gesamten Terminstrecke von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung sowie die proaktive Kommunikation von möglichen Störungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die strukturierte Einspielung von Bestelländerungen in die Systeme und klärst eventuell auftretende Abweichungen direkt mit den jeweiligen Ansprechperson
  • abschließend verantwortest Du die operative Priorisierung der Bereiche Montage, Prüffeld und Packerei im Falle von unerwartet auftretenden Kapazitätsengpässen, um die Einhaltung wichtiger Fristen zu gewährleisten
  • weiterhin koordinierst Du die Factory Acceptance Tests (FAT) zwischen den Kund:innen und dem Fertigungsteam, um eine reibungslose Abnahme der Produkte zu gewährleisten
  • ebenso gehört die Abwicklung der Rückwarenbearbeitung zu Deinem Zuständigkeitsbereich und Du stellst dabei die korrekte Dokumentation und Weiterverarbeitung sicher

Requirements

  • Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Wirtschaftsingenieur (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) oder einen gleichwertigen Abschluss alternativ bringst Du eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Order-Management mit
  • zudem verfügst Du über sehr sichere und tiefgreifende Anwenderkenntnisse im SAP-Modul SD sowie in den gängigen MS Office-Anwendungen, wobei SQL- und Dashboard-Erstellung von Vorteil sind
  • Deine fundierte und langjährige Berufserfahrung im komplexen Supply-Chain-Umfeld, insbesondere mit einem starken Fokus auf Produktionsprozesse und Auftragsabwicklung, zeichnen Dich aus
  • Deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine guten bis sehr guten Englischkenntnisse sind für die internationale Kommunikation zwingend erforderlich
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an ausgeprägter Eigenmotivation und lösungsorientiertem Denken und Handeln mit, verbunden mit einer stets professionellen Kundenorientierung, um auch in herausfordernden Situationen die bestmöglichen Ergebnisse für unsere Kund:innen zu erzielen
  • abschließend bist Du ein:e kommunikationsstarke:r Teamplayer:in und arbeitest stets engagiert, eigenverantwortlich und mit hoher Präzision im Tagesgeschäft
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