Verwaltungsassistent (m/w/d)
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Finanzdienstleistungen in Idar-Oberstein, suchen wir Dich als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Finanzdienstleistungen in Idar-Oberstein, suchen wir Dich als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
What we offer
- 32 Tage Jahresurlaub
- Zahlung eines 13. Monatsgehalts
- zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- variable Arbeitszeitmodelle zur besseren Work-Life-Balance
- die Möglichkeit des JobRad-Leasings für ein neues Fahrrad
- Firmenfitnesskooperation mit FitnessFirst
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Click here!Job description
- Du übernimmst die vollumfängliche Bearbeitung des täglichen Posteingangs und des Postausgangs, wozu sowohl die Briefpost als auch interne Sendungen und Pakete gehören
- zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige und termingerechte Bearbeitung aller eingehenden Postrückläufer, um die Aktualität der Kundendatenbank stets zu gewährleisten
- weiterhin betreust Du die Materialverwaltung für alle internen Abteilungen, kümmerst Dich um die rechtzeitige Nachbestellung und die anschließende Verteilung der Büromaterialien
- die akkurate Pflege der Kundenstammdaten im System gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben, um eine hohe Datenqualität für alle Fachbereiche sicherzustellen
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vertriebsabteilungen und Marktbereiche aktiv bei administrativen Aufgaben sowie der Klärung allgemeiner und spezifischer Anfragen
- weiterhin verantwortest Du die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und administrativen Prozessen, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen
Requirements
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als beispielsweise Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich beendet
- zudem verfügst Du idealerweise über erste Berufserfahrung im Back-Office oder in der allgemeinen Verwaltung sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich und ermöglichen Dir eine reibungslose Kommunikation mit Kolleg:innen und Lieferanten
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit, um die Einhaltung interner Prozesse zuverlässig zu gewährleisten
- abschließend bist Du eine freundliche und teamfähige Persönlichkeit, die sich durch eine eigenständige und sehr gut organisierte Arbeitsweise auszeichnet
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