Job

• minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit 
• 35-Stunden-Woche 
• keine Wochenendarbeit 
• freies Verfügen über das Zeitkonto
• sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege 

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• in Deiner Rolle unterstützt den Leiter nachhaltiger Energiesysteme und erstellst Präsentationen sowie Berichte nach vorgegebenen Vorlagen, bei Bedarf einschließlich umfangreicher Excel-Dateien und relevanter inhaltlicher Inputs
• Dir obliegt die Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
• Du bearbeitest E-Mails und erstellst Bestellungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Du planst internationale Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuche von internen und externen Kolleg:innen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
• die Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie die komplexe Terminkoordination und Abstimmung von Geschäftsterminen für das Team liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• Dir obliegt die Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und gegebenenfalls einiger Teammitglieder
• Du unterstützt bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeiter:innen und betreust neue Mitarbeitende bei administrativen Belangen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation 
• langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- und Teamassistenz auf Führungsebene sowie in der Abstimmung mit anderen Sekretariaten ergänzen Dein Profil 
• Du beherrscht den sicheren Umgang und bringst Erfahrung im Management auf allen Hierarchieebenen mit, intern und extern sowie auf Vorstandsebene
• mit sehr guten Kenntnissen in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) meisterst Du jede Aufgabe
• Du besitzt umfassende Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung und überzeugst durch ein sicheres, freundliches Auftreten
• Deine ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten zeichnen Dich aus
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir die Kommunikation auf internationaler Ebene
• Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, interkulturelles Verständnis und entsprechende Erfahrung runden Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten