Job

• Einsatz in Teilzeit (31 Std./Woche)
• kostenloser Parkplatz
• planbare Arbeitszeiten

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bist für die Arbeit im Schulsekretariat nach Anweisung der Schulleitung und des Schulträgers zuständig
• Du bist Ansprechperson für Angelegenheiten der Schüler*innen, wie z. B. Anmeldeverfahren, Verwaltung der Schülerdateien, Erstellen von Bescheinigungen und Erledigung von Verwaltungsangelegenheiten im Zusammenhang mit Versetzung und Zeugnissen
• die Erledigung aller büroorganisatorischen Aufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Kopierarbeiten, Ablage einschließlich Archivierungsarbeiten, Telefondienst, obliegt Dir
• ebenfalls übernimmst Du kaufmännische Aufgaben, wozu die Budgetüberwachung, Rechnungsbearbeitung sowie Inventarisierungs- und Inventurtätigkeiten gehören
• Du kümmerst Dich um die Betreuung der Schüler*innen als Erste-Hilfe-Stützpunkt sowie Meldungen im Krankheitsfall oder bei Unfällen an die Eltern
• die Büromittelbewirtschaftung (wie z. B. Bedarfsfeststellung, Angebotsvergleich) rundet Deinen Aufgabenbereich ab

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrungen im genannten Aufgabenfeld kommen Dir zugute
• Du bringst fundierte Verwaltungskenntnisse und gute Schreibfertigkeiten am PC (sicherer Umgang mit MS Office) mit
• Grundkenntnisse in erster Hilfe (vorzugsweise Erste Hilfe am Kind) sind für Dich von Vorteil
• Deine Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Arbeitsmittel richtig einzusetzen und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Dich aus
• Deine sozialen sowie persönlichen Kompetenzen sprechen für Dich
• gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten