Job

• langfristiges Projekt
• Möglichkeit am Standort Berlin oder Dresden zu arbeiten

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du verwaltest, systematisierst und archivierst Dokumente gemäß den Unternehmensrichtlinien
• zudem stellst Du sicher, dass Dokumente aktuell und für das Projektteam zugänglich sind
• Du implementierst und überwachst Prozesse zur Versionskontrolle und Dokumentenfreigabe
• Du arbeitest eng mit den Kund:innen und Partnern zusammen, um Dokumentationsanforderungen nachzuverfolgen
• in Deiner Rolle pflegst Du die Master-Dokumentenliste des Projekts
• Du bereitest Dokumente für Kunden vor und übermittelst diese, während Du die Rückmeldungen verfolgst
• des Weiteren unterstützt Du die Baustellenleitung bei der Nutzung von Dokumenten während der Bauphase
• Du schulung die Endbenutzer und bietest funktionale Unterstützung für das Projektteam
• darüber hinaus erstellst Du die Berichte und Statistiken
• anschließend kontrollierst Du die Datenattribute von Dokumenten, sicherst die Einhaltung von Qualitätsverfahren und löst Nichtkonformitäten. Zudem unterstützt Du bei administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Terminkoordination und Reiseabwicklung. Du koordinierst die Korrespondenz zwischen dem Projektteam und dem Kunden, einschließlich der Organisation von Team- und Kundenmeetings, und arbeitest im Reporting mit
• Du verfolgst Vertragsunterlagen nach
• abschließend übersetzt Du unterschiedliche Vertragsdokumente von und in Deutsch und Englisch

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium, was von Vorteil ist
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft
• zudem sprichst Du fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten
• des Weiteren bist Du bereit, Dich in das Konzern-Tool MTA einzuarbeiten
• Du gehst sicher mit Office-Anwendungen um (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Du hast Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• abschließend bist Du bereit, 5% Deiner Zeit auf Dienstreisen zu verbringen

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten