Job

• Fußläufig an der S-Bahn
• angenehmes Arbeitsumfeld

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• zudem agierst Du als organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen und unterstützt das Team administrativ
• Du planst und koordinierst Termine, Sitzungen und Besprechungen
• darüber hinaus organisierst Du interne Veranstaltungen
• anschließend erledigst Du die interne und externe Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• des Weiteren bereitest Du die Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevante Unterlagen vor
• außerdem übernimmst Du die Telefonzentrale, empfängst und betreust Gäste
• in Deiner Rolle unterstützt Du beim Onboarding neuer Mitarbeiter, z. B. durch Bestellung von Arbeitsschutzkleidung
• abschließend kümmerst Du Dich um die Dokumentenablage (Papier und digital) sowie die Verwaltung der Datenbanken

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise hast Du auch branchenspezifische Kenntnisse
• des Weiteren gehst Du sicher mit MS-Office um, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint
• Du bist eine engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Deine Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
• nicht zuletzt trittst Du freundlich und professionell auf

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten