Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden aus dem Forschungsbereich suchen wir Dich als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Arbeitnehmerüberlassung.

Jena
30.000 - 35.000 € p.a.
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits

  • geregelte Arbeitszeiten
  • betriebliche Altersvorsorge 
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

  • Du bearbeitest zuverlässig den Postein- und -ausgang und stellst sicher, dass alle Sendungen korrekt verteilt werden
  • mit Sorgfalt vergibst Du Briefmarken und übernimmst die logistische Abwicklung der Post
  • Du empfängst Besucher und Gäste freundlich und leitest sie an die richtigen Ansprechperson im Haus weiter
  • Telefonate nimmst Du entgegen, leitest Anrufe weiter und sorgst für einen reibungslosen Telefondienst
  • täglich kümmerst Du Dich um die Reinigung und Bestückung der Kaffeemaschine, damit Mitarbeitende und Gäste bestens versorgt sind
  • Du bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass bei Meetings alles stimmt
  • bei internationalen Anfragen unterstützt Du souverän mit Deinen sicheren Englischkenntnissen

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du arbeitest sicher mit MS Office und anderen gängigen Programmen
  • Deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie dein sicheres Englisch setzt Du souverän ein
  • mit Deiner freundlichen und serviceorientierten Persönlichkeit überzeugst Du im täglichen Kontakt
  • Du gehst strukturiert an Deine Aufgaben heran und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit
  • auf Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise können sich alle verlassen

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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
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