Job

• Übernahme im Kundenbetrieb möglich
• Teilzeit möglich 
• Stundelohn ab 17,50 € 

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• als Rückhalt im Sekretariat des Vorstandes sorgst Du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• die Koordination und Planung von Terminen übernimmst Du eigenverantwortlich und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden
• Meetings bereitest Du gewissenhaft vor, indem Du Einladungen versendest, Unterlagen zusammenstellst und Räumlichkeiten organisierst
• in der allgemeinen Büroorganisation behältst Du den Überblick und optimierst Abläufe proaktiv
• eingehende Post bearbeitest Du zügig, leitest wichtige Informationen weiter und archivierst Dokumente korrekt
• Stammdaten pflegst Du sorgfältig im System und aktualisierst sie bei Bedarf
• bei der Gästebetreuung empfängst Du Besucher*innen freundlich und sorgst für eine professionelle Atmosphäre

• Du verfügst über eine abgeschlossen Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroassistenz ist für Dein schnelles Einarbeiten von Vorteil
• MS-Office (Excel, Word, Outlook) beherrschst Du sicher und wendest es souverän an
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gepflegtes, professionelles Auftreten ergänzen Dein Profil 
• mit Deiner Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit überzeugst Du intern wie extern
• Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen Dein Vorgehen aus

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten