Job

• gute Erreichbarkeit
• nach Einarbeitung Möglichkeit zum Homeoffice

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• als Assistent der Bauleitung (m/w/d) unterstützt Du bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben 
• Du führst die digitale Bauakte, übernimmst den Schriftverkehr und sorgst dafür, dass alle Unterlagen stets aktuell und vollständig sind
• Baubesprechungen bereitest Du gewissenhaft vor, begleitest sie und kümmerst Dich um die strukturierte Nachbereitung
• Rechnungen prüfst und bearbeitest Du sorgfältig in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen
• Du bereitest Abnahmen mit Bauunternehmen vor, dokumentierst die Ergebnisse und verfolgst offene Punkte konsequent nach
• die Vorbereitung von Vergabegesprächen sowie die Erstellung von Bauverträgen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich
• Du wirkst bei der Ausschreibung von Bauleistungen mit, prüfst eingehende Angebote und erstellst aussagekräftige Preisspiegel zur Entscheidungsunterstützung
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Erwerbern und Bauleitung 
• Sonderwünsche der Erwerber koordinierst Du mit Fingerspitzengefühl und stellst deren Umsetzung reibungslos sicher
• die Vorbereitung der Abnahmen und Übergaben von Häusern und Wohnungen liegt in Deinen Händen 
• Du übernimmst die Datenerfassung und -pflege, sorgst für korrekte Stammdaten und nachvollziehbare Ablagestrukturen
• auch der elektronische Zahlungsverkehr wird von Dir verantwortungsvoll und präzise abgewickelt

• Du hast eine Ausbildung abgeschlossen, z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualilfikation
• Deine mehrjährige Berufserfahrung konntest Du idealerweise in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen sammeln
• mit den MS-Office-Programmen arbeitest Du sicher und effizient, insbesondere Excel, Word und Outlook gehören zu Deinem Handwerkszeug
• Du denkst bereichsübergreifend, erkennst Zusammenhänge schnell und handelst lösungsorientiert im Sinne des Gesamtprojekts
• eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung zeichnet Dich ebenso aus wie ein freundlicher und verbindlicher Umgang mit Kunden und Partnern
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich sicher und professionell ausdrücken
• eine gewisse Zahlenaffinität bringst Du ebenfalls mit, sei es bei der Prüfung von Rechnungen, der Kostenkontrolle oder der Auswertung von Angeboten
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sind für Dich selbstverständlich .
• Dein Arbeitsstil ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig 

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten