Job

• flexible Arbeitszeiten
• umfangreiche Einarbeitung
• Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• betriebliche Altersvorsorge
• moderne Arbeitsumgebung und technologische Ausstattung
• 30 Tage Urlaub
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
• Jobticket und kostenlose Parkmöglichkeiten

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• als Fremdsprachenassistenz (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle für administrative Abläufe und unterstützt das Team tatkräftig im Tagesgeschäft
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch – ob am Telefon, per E-Mail oder in der Erstellung von Berichten und Schriftstücken
• dabei hältst Du unsere Datenbanken stets auf dem aktuellen Stand und sorgst für eine saubere Dokumentation
• Du begleitest unsere Personalprozesse vom ersten Kontakt im Recruiting über das Onboarding bis hin zum strukturierten Offboarding
• mit Deiner offenen Art betreust Du Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen bei internen Abläufen und stehst ihnen unterstützend zur Seite
• Veranstaltungen organisierst Du mit Überblick und Sorgfalt – von der Planung bis zur Durchführung liegt das Eventmanagement bei Dir in besten Händen
• außerdem übernimmst Du die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen und sorgst so dafür, dass unser Team bestens ausgestattet ist

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – gerne ergänzt durch eine Qualifikation als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du bringst solide kaufmännische Grundkenntnisse mit – insbesondere im Rechnungswesen, Personalbereich sowie in rechtlichen Grundlagen wie dem Vergaberecht oder dem Bundesreisekostenrecht (BRKG)
• Du hast bereits mit Content-Management-Systemen wie Typo3 oder WIMS gearbeitet und findest Dich dort schnell zurecht
• auch mit Waren- und Bestellsystemen bist Du vertraut und bewegst Dich sicher im digitalen Arbeitsumfeld
• der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich – egal ob Word, Excel, Outlook oder PowerPoint
• dank Deines C2-Sprachniveaus in Englisch kommunizierst Du sicher und stilsicher – sowohl schriftlich als auch mündlich
• in Deutsch bist Du ebenso verhandlungssicher und drückst Dich präzise aus
• Zuverlässigkeit, Engagement sowie Kommunikationsstärke sind Fähigkeiten, die Dich auszeichnen

Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

persona service AG & Co. KG • Frau Kerstin Noack
• Kerstin.Noack@persona.de
Niederlassung: Berlin Mitte
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