Job

• die Möglichkeit nach maximal Überlassung auf Übernahme durch den Kunden
• kostenfreies Parken

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du planst, koordinierst und begleitest Meetings strukturiert von A bis Z inklusive Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• dabei verlierst Du nie den Überblick und sorgst dafür, dass strategische Ziele nicht nur auf dem Papier stehen, sondern auch umgesetzt werden
• als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft ebenso wie bei Projektvorhaben und übernimmst auch eigenverantwortlich eigene Projekte
• Du behältst Fristen und Fortschritte im Blick, koordinierst Termine, organisierst Dienstreisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung
• die Pflege und Verwaltung interner Datenbanken gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Partner und repräsentierst das Unternehmen mit Kommunikationsgeschick und Souveränität

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits fundierte Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt
• Du gehst Aufgaben proaktiv an und kommunizierst dabei sicher und verbindlich
• die gängigen Microsoft Office-Programme beherrschst Du sicher und setzt sie effizient im Arbeitsalltag ein
• auf Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ist ebenso Verlass wie auf Dein professionelles Auftreten
• auch wenn es mal stressig wird, behältst Du den Überblick
• zudem zeigst Du Flexibilität und gehst neue Aufgaben mit Freude an
• Deine soziale Kompetenz, Integrität und Loyalität machen Dich zu einer wertvollen Vertrauensperson im Team
• ein exzellentes Zeitmanagement sowie Dein Organisationstalent sorgen dafür, dass bei Dir alles zur rechten Zeit am richtigen Ort ist
• Du packst an, denkst lösungsorientiert und wartest nicht auf perfekte Bedingungen 
• Deine analytischen Fähigkeiten helfen Dir, Zusammenhänge schnell zu erfassen und fundierte Entscheidungen zu treffen

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten