Job

• strukturierte Einarbeitung
• kollegiales Arbeitsumfeld
• moderne Arbeitsmittel
• abwechslungsreiche Aufgaben
• flache Hierarchien
• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
• geregelte Arbeitszeiten

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt die Werksleitung zuverlässig bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei
• Du erstellst und pflegst eigenständig wichtige Dokumentationen, Berichte und Statistiken und sorgst dafür, dass alle Informationen strukturiert und termingerecht aufbereitet sind
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, führst dabei sorgfältig Protokoll und stellst sicher, dass alle relevanten Punkte dokumentiert und nachverfolgt werden
• Du bringst Dich aktiv in projektbezogene Aufgaben ein und unterstützt bei der Umsetzung individueller Vorhaben zur Optimierung der Produktionsprozesse
• Du bearbeitest Fertigungsaufträge gemäß den vorgegebenen Linienprogrammen und stellst deren korrekte Abwicklung im System sicher
• Du übernimmst die vollständige Rückmeldung der produzierten Fertigungsaufträge im ERP-System und gewährleistest eine lückenlose Datenerfassung
• Du arbeitest eng mit der Produktionsleitung zusammen, insbesondere bei Sonderanforderungen, und trägst durch gute Abstimmung zur effizienten Planung bei
• Du agierst als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und pflegst eine verbindliche, professionelle Kommunikation
• Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, um die Werksleitung im Tagesgeschäft wirkungsvoll zu entlasten

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und nutzt diese sicher für die Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit und kannst Daten zuverlässig und systematisch pflegen
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gutes Englisch, die Du in der täglichen Kommunikation sicher anwendest
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und erkennst Prioritäten auch in dynamischen Situationen
• Du überzeugst mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung im täglichen Umgang mit Kolleg:innen und Partnern
• Du zeigst ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere wenn es um kurzfristige Anforderungen und Aufgabenwechsel geht

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten