Job

• eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten und engagierten Team
• attraktive Vergütung und soziale Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des Unternehmens
• moderne Arbeitsumgebung und gute Arbeitsbedingungen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (nach Absprache)
• flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die Organisation des Büroalltags und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft
• Du kommunizierst sicher und freundlich mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – telefonisch wie schriftlich
• die Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen liegt in Deiner Hand
• Du erstellst Angebote, Verträge und weitere Dokumente mit Sorgfalt und Überblick
• In unseren Systemen pflegst Du Daten gewissenhaft und behältst stets den Überblick
• Du planst Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen
• Als Teamplayer unterstützt Du Deine Kolleg:innen bei allen administrativen Aufgaben
• Auch die Postbearbeitung – ob eingehend oder ausgehend – erledigst Du gewissenhaft und zügig

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder etwas Vergleichbares
• erste Erfahrungen im Büroalltag sind von Vorteil – aber auch als motivierte Einsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen
• Du beherrschst MS Office sicher, besonders Word, Excel und Outlook
• strukturiertes und eigenständiges Arbeiten liegt Dir – und Dein Organisationstalent zeigst Du jeden Tag
• Du bringst eine gute Kommunikationsfähigkeit mit – mündlich wie schriftlich
• Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich
• mit Deinem freundlichen Auftreten und Deiner Professionalität überzeugst Du Kund:innen und Kolleg:innen gleichermaßen

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten