Job

• flexible Arbeitszeiten
• umfangreiche Einarbeitung
• moderne Arbeitsumgebung
• flache Hierarchien
• gute Verkehrsanbindung
• sicherer Arbeitsplatz
• abwechslungsreiche Tätigkeiten

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt die eigenständige Akquise und Steuerung von Projekten, indem Du das Projektteam organisatorisch entlastest und so einen reibungslosen Ablauf sicherstellst
• Du übernimmst die sorgfältige Verarbeitung und Pflege von Projekt- und Kundendaten, damit alle Informationen stets aktuell und transparent im System verfügbar sind
• Du hilfst bei Projekten zur Prozess- und Kostenoptimierung mit, indem Du administrative Aufgaben übernimmst und das Team bei Analysen und Dokumentationen unterstützt
• Du bearbeitest die Auftragsannahme und -abwicklung und sorgst damit für eine schnelle und zuverlässige Umsetzung der Kundenanforderungen
• Du pflegst und erfasst Stammdaten mit hoher Genauigkeit, damit die internen Abläufe und die Zusammenarbeit mit Partnern effizient gestaltet werden können
• Du betreust Kunden telefonisch und schriftlich als erste Ansprechperson und sorgst für eine professionelle und freundliche Kommunikation, die zur Kundenbindung beiträgt
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Projektabläufe zu koordinieren und die Kommunikation innerhalb des Teams zu fördern
• Du bereitest Projekte vor und nach, indem Du Termine koordinierst und Dokumente aufbereitest, um einen strukturierten Projektverlauf zu gewährleisten
• Du organisierst Meetings und Besprechungen im Team und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal informiert und eingebunden sind

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d), die Dir die nötigen organisatorischen und administrativen Kenntnisse vermittelt
• Du verfügst über sichere PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit CRM-Systemen und MS-Office-Anwendungen wie Excel und Word, die Du täglich für die Dokumentation und Kommunikation nutzt
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über Englischkenntnisse, die Du sicher für die Kommunikation mit internationalen Partnern und im Team einsetzt
• Du zeigst Durchsetzungsvermögen, um die Projektabläufe aktiv zu unterstützen und auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
• Du bist teamfähig, kommunikationsstark und arbeitest eigenverantwortlich, damit Du in einem dynamischen Umfeld flexibel und lösungsorientiert agieren kannst

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten