Job

• flexible Arbeitszeiten
• moderne Arbeitsumgebung
• umfangreiche Einarbeitung
• kollegiales Betriebsklima
• attraktives Gehaltspaket

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du erstellst Arbeitsverträge sorgfältig und unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, um eine rechtskonforme und transparente Personalverwaltung zu gewährleisten
• Du übernimmst allgemeine Büroarbeiten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation aller personalrelevanten Daten, damit die Personalabteilung effizient arbeiten kann
• Du kontrollierst Listen und Personalstammdaten, um die Datenqualität sicherzustellen und eine fehlerfreie Verwaltung zu gewährleisten
• Du unterstützt das Team bei der Pflege und Aktualisierung von Personalakten und trägst so zur ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachvollziehbarkeit aller Personalprozesse bei
• Du kommunizierst mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf administrativer Personalprozesse sicherzustellen
• Du arbeitest mit dem ERP-System und weiteren digitalen Tools, um Personalprozesse zu optimieren und die digitale Transformation in der Personalverwaltung zu fördern

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• Du beherrschst sicher MS Office, insbesondere Excel für Auswertungen und Listenpflege, und hast Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen zur Personalverwaltung
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über Englischkenntnisse, die Du sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation im Team einsetzt
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, um auch komplexe Verwaltungsaufgaben zuverlässig und fehlerfrei zu erledigen
• Du verfügst über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, damit Du in der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partnern stets lösungsorientiert agierst
• Du bist flexibel und anpassungsfähig, um auf wechselnde Anforderungen in der Personaladministration schnell und effizient zu reagieren

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten