Job

• geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 08:00 - 17:00 Uhr sowie am Samstag bis 14:00 Uhr
• sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Lehrgänge und Schulungen zur individuellen Weiterentwicklung
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bist für administrative Aufgaben zuständig, wozu z. B. die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Ablage von Dokumenten sowie die Organisation des Büros gehören
• die Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden, sowie die Kontaktpflege zu Kolleg:innen und Vorgesetzten obliegt Dir
• Du kümmerst Dich um die Terminplanung und -organisation von Besprechungen
• Du erstellst Berichte, schreibst Briefe und fertigst Protokolle an
• das Materialmanagement, wozu die Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands gehören, rundet Deinen Aufgabenbereich ab

• idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• auch als motivierter Quereinsteiger (m/w/d) mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen im Büromanagement bist Du herzlich willkommen
• Du punktest mit sicheren EDV-Kenntnissen und kannst mit den gängigen Office-Programmen gut umgehen
• Du bist teamfähig, motiviert und kommunikativ
• Dein freundliches, kundenorientiertes Auftreten rundet Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten