Job
Freiburg
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Direkteinstieg bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
- kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Gebäude
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem gepflegten Bürogebäude
- regionale Anbindung und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
- Du heißt Besucher:innen am Empfang herzlich willkommen und koordinierst Termine sowie die Telefonzentrale mit souveränem Auftreten
- zudem bearbeitest Du schriftliche und telefonische Kundenanfragen und leitest sie zielgerichtet an die zuständigen Abteilungen weiter
- Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine im ERP-System und stimmst Dich dabei eng mit dem Vertrieb und dem Lager ab
- außerdem überwachst Du laufende Aufträge und hältst eigenständig Kontakt zu Kund:innen bei Lieferterminen oder Rückfragen
- Du wirkst an der Rechnungserstellung mit und pflegst Kundenstammdaten gewissenhaft in der internen Datenbank
- zusätzlich übernimmst Du die Büroorganisation und unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Ablage, Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Du koordinierst interne Prozesse zwischen Empfang, Vertrieb und Produktion und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d)
- zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Empfangsbereich oder im Auftragswesen eines mittelständischen Unternehmens
- Du bringst fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und einem gängigen ERP-System mit
- außerdem beherrschst Du Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über grundlegende Englischkenntnisse
- Du überzeugst durch Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und trittst jederzeit professionell auf
- darüber hinaus arbeitest Du eigenverantwortlich, strukturiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
- Du zeichnest Dich durch Deine Serviceorientierung aus und begegnest Kund:innen und Kolleg:innen stets freundlich und verbindlich
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
