Job
Sarstedt
30.000 - 35.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- kollegiales Arbeitsumfeld
- strukturierte Einarbeitung
- moderne Arbeitsmittel
- kostenlose Parkplätze
- gute Verkehrsanbindung
- attraktive Vergütung
- vielseitige Aufgabenbereiche
- Möglichkeit zur Übernahme
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du nimmst alle Anrufe in der Telefonzentrale entgegen, leitest sie gezielt weiter und empfängst Besucher:innen professionell im Eingangsbereich
- zudem organisierst Du die Bewirtung von Gästen, koordinierst Hotel- und Flugbuchungen und kümmerst Dich zuverlässig um Visumanträge
- Du bearbeitest eingehende Bestellungen, erstellst Auftragsbestätigungen und betreust Kleinaufträge bis zur abschließenden Rechnungsstellung
- außerdem erstellst Du Versandpapiere und Zolldokumente und übernimmst die Organisation nationaler sowie internationaler Versandprozesse
- Du verwaltest Wartungsakten, erstellst Wartungsverträge und übersetzt Verkaufsartikel im Artikelstamm ins Englische
- darüber hinaus erstellst Du Ausgangsrechnungen, bearbeitest Reisekostenabrechnungen und verwaltest die Kasse samt Kassenbuch
- Du schreibst Arbeitsverträge und Zeugnisse, verwaltest Bewerbungen und unterstützt bei der Planung von Jubiläen
- ergänzend prüfst und buchst Du Eingangsrechnungen und pflegst regelmäßig relevante Statistiken für Ämter
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
- außerdem verfügst Du über Berufserfahrung in der Assistenz, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office mit und hast idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet
- Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über mindestens grundlegende Englischkenntnisse
- Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig in der termingerechten Bearbeitung Deiner Aufgaben
- darüber hinaus kommunizierst Du freundlich und serviceorientiert mit Kund:innen, Gästen und internen Ansprechpartner:innen
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
