Job
Büdelsdorf
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- moderner Arbeitsplatz
- internationales Umfeld
- strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterplattform und Events
- langfristige Einsatzmöglichkeit
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die professionelle Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung
- dabei planst Du Termine, behältst Fristen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Du bereitest Besprechungen vor, erstellst Präsentationen, Protokolle und entscheidungsrelevante Unterlagen mit größter Sorgfalt
- darüber hinaus unterstützt Du die Geschäftsführung aktiv in Projekten und übernimmst eigenverantwortlich definierte Teilaufgaben
- Du koordinierst Geschäftsreisen und interne Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen
- zudem pflegst Du das interne Kommunikationsnetzwerk und unterstützt redaktionell die unternehmensinterne Mitarbeiterplattform
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
- zudem bringst Du fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition im internationalen Umfeld mit
- Du arbeitest sicher mit MS Office und nutzt insbesondere PowerPoint, Outlook und Excel auf hohem Niveau
- Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- außerdem arbeitest Du strukturiert, verantwortungsbewusst und gehst Aufgaben lösungsorientiert an
- Du kommunizierst klar, freundlich und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Partner:innen mit
- in allen Situationen trittst Du souverän auf und überzeugst durch Organisationsgeschick und Teamgeist
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
