Job

• abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsumfeld mit beruflichen sowie persönlichen Entwicklungsperspektiven
• 38-Stunden Arbeitszeit pro Woche
• attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• gutes Betriebsklima und kollegiales Team
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss Kantinenversorgung
• Jobrad

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst eigenständig Sekretariatsaufgaben sowie sach- und fachbezogene Tätigkeiten in verschiedenen Abteilungen
• Informationen und Zuarbeiten interner Fachbereiche bereitest Du strukturiert auf und sorgst so für reibungslose Abläufe
• im Personalwesen unterstützt Du bei Verwaltungsarbeiten und übernimmst die Abwicklung von Aufgaben im Bereich Personalleasing
• Du bringst Dich aktiv in die Koordination und Abwicklung von Geschäftsabläufen ein – flexibel und lösungsorientiert
• Terminpläne erstellst Du zuverlässig und sorgst für eine reibungslose Koordination von Besprechungen und Abläufen
• am Empfang heißt Du Besucher:innen freundlich willkommen und kümmerst Dich um eine professionelle Gästebetreuung
• Du planst und organisierst Dienstreisen und übernimmst die Betreuung des Fuhrparks
• Übersetzungsaufgaben erledigst Du präzise und sicher, ob schriftlich oder mündlich

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position konntest Du bereits sammeln
• mit MS Office, insbesondere Excel, gehst Du sicher und effizient um 
• Du bringst ein ausgeprägtes technisches Verständnis mit und kannst komplexe Zusammenhänge schnell erfassen
• Polnisch ist Deine Muttersprache und wenn Du zusätzlich Englischkenntnisse mitbringst, ist das ein klarer Vorteil
• hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und eine exzellente Organisationsfähigkeit zeichnen Dich aus

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten