Job

• Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung
• Familienunternehmen
• flache Hierarchien
• kostenloser Parkplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du planst, koordinierst und verwaltest Termine für die Geschäftsleitung effizient und zuverlässig.
• nach Vorgabe erstellst Du aussagekräftige Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen
• bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern stehst Du unterstützend zur Seite und repräsentierst das Unternehmen kompetent
• Besuchende empfängst Du herzlich und betreust sie während ihres gesamten Aufenthalts
• die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar fällt ebenso in Deinen Aufgabenbereich
• Du führst die allgemeine Korrespondenz sowie die E-Mail-Kommunikation mit strukturiertem Ansatz
• mit Sorgfalt pflegst und aktualisierst Du Kunden- und Lieferantendaten
• Du unterstützt aktiv bei der Auftragsverwaltung und -abwicklung, sodass Prozesse reibungslos ablaufen
• die Dateneingabe und -pflege im ERP-System erledigst Du gewissenhaft und termingerecht

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung hilft Dir, den Arbeitsalltag strukturiert und effizient zu gestalten
• in der Auftragsverwaltung kennst Du Dich gut aus und behältst auch bei komplexeren Abläufen den Überblick
• den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen beherrschst Du selbstverständlich
• Du überzeugst durch Dein Organisationsgeschick, Deine klaren kommunikativen Fähigkeiten und Deine ausgeprägte Teamorientierung
• auf Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit ist Verlass, auch im vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Daten

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten