Job
Erfurt
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 38 Stunden-Woche bei Vollzeit
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- kostenloser Parkplatz
- bezuschusstes Mittagessen
- technische Top-Ausstattung
- spannende Großprojekte
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du koordinierst eigenständig Termine, organisierst Meetings und begleitest die tägliche Zeitplanung der Geschäftsbereichsleitung effizient und vorausschauend
- zudem erstellst Du Präsentationen, Entscheidungsunterlagen sowie Protokolle und stimmst Inhalte eng mit verschiedenen Fachbereichen ab
- Du bearbeitest die gesamte Geschäftskorrespondenz, überwachst die Einhaltung von Fristen und übernimmst die strukturierte Ablage digitaler sowie physischer Unterlagen
- außerdem planst Du interne Beratungen und Veranstaltungen, buchst Dienstreisen und kümmerst Dich um die organisatorische Vorbereitung aller Termine
- Du verantwortest die Bestellung und Verteilung von Büromaterialien und unterstützt bei logistischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- nicht zuletzt übernimmst Du projektbezogene Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsbereichsleitung und sicherst deren reibungslose Umsetzung im Team
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
- zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der Assistenz, bevorzugt auf Leitungsebene, und arbeitest souverän in komplexen organisatorischen Abläufen
- ebenso bist Du routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, und bringst Erfahrung mit ERP-Systemen oder digitalen Archivierungslösungen mit
- Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über solide Englischkenntnisse für geschäftliche Kommunikation und Terminabsprachen
- weiterhin arbeitest Du strukturiert, denkst lösungsorientiert und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick bei sensiblen und vertraulichen Aufgabenstellungen
- nicht zuletzt überzeugst Du durch Deine Kommunikationsstärke, Diskretion und Dein professionelles Auftreten im Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
