Job

• langfristige berufliche Perspektive durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein attraktives Arbeitsumfeld und Arbeiten in einem motivierten und qualifizierten Team
• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• umfassende Einarbeitung
• faire Vergütung
• Schulungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• kostenfreie Nutzung unseres Fitnessstudios

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst allgemeines Büro- und Dokumentenmanagement, die Postbearbeitung sowie klassische Sekretariatsaufgaben
• Termine vereinbarst Du zuverlässig und bereitest Besprechungen professionell vor
• die Pflege der Unternehmensstammdaten liegt in Deiner Verantwortung
• auch das Vertragsmanagement sowie die Vorbereitung und Verarbeitung von Verträgen gehören zu Deinem Aufgabenbereich
• bei der Zeiterfassung, Gesundheitsgesprächen und dem Bewerbermanagement unterstützt Du das Team tatkräftig
• Schreiben, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellst Du selbstständig und strukturiert

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung bringst Du im besten Fall bereits mit
• mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst Du sicher und routiniert um
• auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst Du mit Ruhe und Gelassenheit den Überblick
• eine schnelle Auffassungsgabe, übergreifendes Denken und Organisationstalent zeichnen Dich aus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einer proaktiven Haltung
• Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten