Job
Karlsruhe
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum JobTicket BW
- Kantine
- moderne Arbeitsplätze
- betriebliche Altersvorsorge
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gesundheitsfördernde Maßnahmen
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du prüfst Rentenanträge auf Vollständigkeit und formelle Korrektheit unter Anwendung der geltenden Zusatzversorgungsvorschriften sowie relevanter gesetzlicher Grundlagen
- zudem führst Du eigenständig Rentenberechnungen durch und nutzt dabei spezialisierte Verwaltungssoftware sowie MS Excel zur nachvollziehbaren Dokumentation der Ergebnisse
- Du übernimmst die fallbezogene Korrespondenz mit Versicherten und Institutionen und sorgst für eine rechtssichere sowie serviceorientierte Kommunikation
- darüber hinaus arbeitest Du gezielt Rückstände in der Rentenakte systematisch auf und dokumentierst den Bearbeitungsstatus im digitalen Aktenführungssystem
- Du erfasst und pflegst Stammdaten und Versicherungsverläufe in einer ERP-gestützten Verwaltungsdatenbank unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- nicht zuletzt unterstützt Du projektbezogen bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse im Bereich Satzungsvollzug und bringst Dich aktiv in Prozessdokumentationen ein
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
- zudem verfügst Du über Berufserfahrung im Bereich Zusatzversorgung, Rentenberechnung oder allgemeiner Personalverwaltung im öffentlichen Dienst
- Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, und kennst Dich mit ERP-Systemen im Verwaltungsumfeld gut aus
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bringst mindestens grundlegende Englischkenntnisse für den beruflichen Kontext mit
- weiterhin zeichnest Du Dich durch eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
- Du überzeugst durch eine dienstleistungsorientierte Kommunikation und einen professionellen Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- darüber hinaus arbeitest Du gerne im Team, zeigst Tatkraft und bist offen für digitale Verwaltungsprozesse und Weiterentwicklungen
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
