Job
Fulda
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Direkteinstieg bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
- 30 Tage Urlaub
- kostenfreier Parkplatz am Standort
- betriebseigene Kantine mit Essenszuschuss
- individuelle Weiterbildungsangebote
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
- moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
- regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
- Du unterstützt die HR-Abteilung im administrativen Tagesgeschäft, führst Personalakten und erstellst Dokumente mithilfe von MS Word und Excel
- zudem übernimmst Du die Terminvereinbarung und Kommunikation im Recruitingprozess über Outlook und koordinierst Vorstellungsgespräche gemeinsam mit den Fachabteilungen
- Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Maßnahmen im Azubi-Programm mit und begleitest die Auszubildenden bei administrativen Abläufen
- außerdem erfasst Du Personalstammdaten und Bewegungsdaten in SAP und sorgst für die Aktualität und Korrektheit der Einträge im System
- Du führst interne Dokumentationen, Protokolle und Zuarbeiten für die Personalreferent:innen aus und achtest dabei auf die Einhaltung von Fristen und Vorgaben
- nicht zuletzt erledigst Du allgemeine kaufmännische Aufgaben im Personalbereich, wirkst bei Monatsabschlüssen mit und pflegst Statistiken in MS Excel
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- zudem bringst Du erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen HR-Rolle mit
- Du arbeitest sicher mit MS Office – insbesondere Excel, Word und Outlook – und hast idealerweise Erfahrung mit SAP HCM oder einem vergleichbaren ERP-System
- weiterhin verfügst Du über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie über mindestens grundlegende Englischkenntnisse für einfache Kommunikation
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, zeigst Organisationsgeschick und behältst auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick
- außerdem überzeugst Du durch ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit im Personalbereich
- nicht zuletzt handelst Du eigenverantwortlich, denkst lösungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Diskretion mit
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
