Job

• gleitende Arbeitszeiten innerhalb einer 20 Stundenwoche
• kostenfreie Parkplätze und Getränke
• Kantine

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du betreust die Zeiterfassung (Zeuss) inklusive der Erfassung von Krankmeldungen und elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) im öffentlichen Dienst
• der Austausch mit der Entgeltabrechnung und den Krankenkassen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Klärung offener Rückfragen
• Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen erfasst Du zuverlässig, sortierst und pflegst die zugehörigen Belege sorgfältig
• Du übernimmst die Posterfassung und den Beleg-Scan und unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten sowie der strukturierten Ablage
• zusätzlich wirkst Du in der Buchhaltung mit und leistest dort wertvolle Zuarbeit im Tagesgeschäft

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
• erste Erfahrungen im Personalwesen, gern auch im Bereich der Belegerfassung von Dienstreisen, konntest Du bereits sammeln
• weiterhin hast Du Erfahrungen im Bereich der Zeiterfassung sowie der Stammdatenpflege
• gute Deutschkenntnisse bringst Du ebenso mit
• Organisationstalent und Struktur runden Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten