Job
Ilmenau
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- unbefristete Festanstellung nach Übernahme
- leistungsgerechte Vergütung
- tarifliche Urlaubs- und Weihnachtsgeldregelung
- betriebliche Altersvorsorge
- moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du bearbeitest verwaltungsrechtliche Vorgänge und unterstützt die Vollstreckung mit sicherem Fachwissen sowie einer termingerechten Umsetzung aller Maßnahmen
- dabei erstellst und prüfst Du Bescheide, Verwaltungsakte und Schriftstücke mit hoher Genauigkeit und setzt MS Word sowie Excel routiniert ein
- zudem kommunizierst Du schriftlich und telefonisch mit Bürger:innen, Behörden und internen Abteilungen und dokumentierst sämtliche Vorgänge strukturiert im System
- Du pflegst Stammdaten, überwachst Fristen und gewährleistest durch Dein organisatorisches Geschick einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse
- hierbei arbeitest Du eng mit anderen Fachbereichen im Rahmen der Vollstreckung zusammen und bringst Deine Kenntnisse im Verwaltungsrecht gezielt ein
- Du unterstützt das Team aktiv bei internen Projekten und Prozessoptimierungen und dokumentierst Ergebnisse präzise in digitalen Arbeitsumgebungen
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
- darüber hinaus verfügst Du über Erfahrung im verwaltungsrechtlichen Bereich und idealerweise in der Vollstreckung von Forderungen
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und bringst Kenntnisse in branchenspezifischen Softwarelösungen oder ERP-Systemen mit
- Deine Deutschkenntnisse liegen auf muttersprachlichem Niveau, mindestens Grundkenntnisse in Englisch bringst Du ebenfalls mit
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus und handelst zuverlässig sowie verantwortungsbewusst
- außerdem kommunizierst Du klar und professionell und arbeitest gerne eigenverantwortlich sowie im Team
- nicht zuletzt zeigst Du Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und bringst Dich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung ein
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
