Job
Villingen-Schwenningen
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Bike-Leasing
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke
- ergonomische Arbeitsplätze
- familiäres Betriebsklima
- moderne Arbeitsumgebung
- kostenlose Parkplätze
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du koordinierst eigenständig Termine, Geschäftsreisen, interne Sitzungen und Kundentermine und stellst einen reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsführung sicher
- hierbei bereitest Du Entscheidungsvorlagen, Berichte und Präsentationen auf und unterstützt bei der Analyse von Kennzahlen sowie der strategischen Planung
- Du führst vertrauliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und internen Ansprechpartner:innen und dokumentierst sämtliche Vorgänge übersichtlich
- zudem unterstützt Du aktiv im operativen Tagesgeschäft, insbesondere im Bereich Controlling, Einkauf und Finanzbuchhaltung, und arbeitest dabei mit ERP-System und MS Office
- Du strukturierst interne Projekte organisatorisch, koordinierst Aufgaben zwischen Fachbereichen und überwachst die termingerechte Umsetzung von Maßnahmen
- abschließend erstellst Du Protokolle, Auswertungen und Unterlagen für Meetings und sorgst für eine lückenlose, digitale Ablage aller Dokumente
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
- außerdem verfügst Du über Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position im industriellen Umfeld mit Bezug zu Buchhaltung, Einkauf und Vertrieb
- Du beherrschst MS Office sicher und hast Erfahrung mit ERP-Systemen in der täglichen Anwendung kaufmännischer Prozesse
- weiterhin sprichst Du Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und besitzt mindestens Grundkenntnisse in Englisch für die Kommunikation mit internationalen Partnern
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich, denkst lösungsorientiert und hast Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team
- nicht zuletzt überzeugst Du durch Dein Organisationsgeschick, klare Kommunikation sowie Dein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen
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Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
