Job
Mainz
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabatte
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Verkehrsanbindung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du koordinierst termingerecht die Kalender der Geschäftsführung, planst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller anstehenden Termine
- hierbei übernimmst Du den Telefondienst, nimmst Anrufe entgegen, leitest Informationen korrekt weiter und bearbeitest Anfragen professionell und verbindlich
- Du führst eigenständig Recherchen durch, wertest relevante Informationen aus und bereitest die Ergebnisse verständlich und übersichtlich für die Geschäftsführung auf
- zudem erledigst Du sämtliche Schreibtätigkeiten wie das Verfassen von Briefen, Protokollen und E-Mails und unterstützt bei der Dokumentation von Vorgängen
- Du bist verantwortlich für die systematische Ablage, legst Akten an, pflegst diese sorgfältig und sorgst für eine ordnungsgemäße Archivierung aller Unterlagen
- darüber hinaus überwachst Du die Archivierung, sorgst für die Einhaltung von Ablage- und Datenschutzrichtlinien und unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten
- Du erstellst Kopien und vervielfältigst Dokumente termingerecht, damit alle Beteiligten stets mit den notwendigen Unterlagen versorgt sind
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) abgeschlossen
- außerdem verfügst Du über Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Du beherrschst MS Office sicher und kannst Dich schnell in branchenspezifische Software, z. B. ERP-Systeme, einarbeiten
- ebenso verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und hast mindestens Grundkenntnisse in Englisch
- Du zeichnest Dich durch Eigenverantwortung, eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten aus
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
