Job

• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Arbeitsplätze
• offene Kommunikationskultur
• flache Hierarchien
• Mitarbeiterevents
• persönliche Einarbeitung
• Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du arbeitest eng mit dem CTO zusammen, begleitest ihn im operativen Tagesgeschäft und agierst als verlässliche Vertrauensperson für alle organisatorischen, administrativen und strategischen Belange auf Geschäftsleitungsebene
• weiterhin übernimmst Du eigenständig die Koordination, Priorisierung und Umsetzung bereichsübergreifender Aufgabenstellungen und hältst dabei stets den Überblick über laufende Projekte, Fristen und Verantwortlichkeiten
• Du planst, organisierst und strukturierst Termine, Sitzungen und Besprechungen auf Vorstandsebene inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung aller Unterlagen und Präsentationen
• mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern kommunizierst Du sicher, koordinierst Informationen effizient und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf zwischen allen beteiligten Schnittstellen
• Du dokumentierst Entscheidungen, bereitest Managementvorlagen auf und stellst sicher, dass relevante Informationen zeitnah und korrekt weitergeleitet werden
• Du bearbeitest die tägliche Korrespondenz eigenverantwortlich in Deutsch und Englisch und vertrittst die Geschäftsleitung jederzeit souverän gegenüber internen und externen Partner:innen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) 
• einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder im gehobenen Office-Management auf Führungsebene bringst Du mit
• Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit ERP-Systemen sowie digitalen Tools für Terminplanung und Kommunikation
• Deine Deutschkenntnisse liegen auf muttersprachlichem Niveau und Deine Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
• Du handelst stets diskret, zuverlässig und lösungsorientiert, selbst bei hohem Arbeitsaufkommen und in Situationen mit hoher Vertraulichkeit
• mit ausgeprägter Organisationsstärke, professionellem Auftreten sowie der Fähigkeit, Themen eigenständig zu strukturieren und voranzutreiben, kannst Du überzeugen
• Du bringst hohe Einsatzbereitschaft und Motivation mit

Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

persona service AG & Co. KG • Herr Alexander Köhler
Telefon: 0221-4205921 • alexander.koehler@persona.de
Niederlassung: Neuwied • Bahnhofstr. 29 • 56564 Neuwied

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