Job
Mainz
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du versendest Bescheide und Schriftstücke eigenständig nach festgelegten Vorgaben und achtest dabei auf termingerechte Ausführung
- Du übernimmst regelmäßig telefonische Auskünfte und unterstützt Bürger:innen freundlich und kompetent bei Rückfragen zu laufenden Anträgen
- Du bearbeitest verwaltungsinterne Aufgaben gewissenhaft und arbeitest dabei eng mit Kolleg:innen anderer Fachbereiche zusammen
- Du führst die Aktenpflege sorgfältig durch, digitalisierst Unterlagen nach Aktenplan und sicherst so die Nachvollziehbarkeit behördlicher Prozesse
- Du unterstützt die Sachbearbeitung bei der Vorbereitung von Bescheiden und stellst alle relevanten Antragsunterlagen strukturiert zusammen
- Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. Posteingangsbearbeitung, Fristenkontrolle und Ablage von Dokumenten in der eAkte
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer kommunalen Verwaltung oder in einem vergleichbaren büroorganisatorischen Umfeld
- Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen sowie digitalen Dokumentenverwaltungssystemen und besitzt Kenntnisse in der Aktenführung nach behördlichen Standards
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit; technisches Englisch ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, auch bei wiederkehrenden Abläufen mit hoher Genauigkeit und Konzentration
- Du zeigst Eigeninitiative und bringst Dich proaktiv in neue Aufgaben ein, ohne dass Dir Anleitungen mehrmals gegeben werden müssen
- Du bist teamfähig und kommunikationsstark, wodurch Du Dich in ein bestehendes Team schnell integrierst und eine positive Arbeitsatmosphäre förderst
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
