Job

• moderne, teamorientierte Projektorganisation mit flachen Hierarchien
• vielfältige, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen
• Beitrag zur nachhaltigen und digitalen Transformation der Wirtschaft
• Flexibilität durch ein Gleitzeit-Modell, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du wirkst aktiv bei der Beantragung neuer Projekte mit und bringst Dich bereits in der frühen Phase inhaltlich und organisatorisch ein
• administrative Projekttätigkeiten gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
• Projektmeetings und Veranstaltungen organisierst Du eigenständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du erstellst aussagekräftige Kostenaufstellungen inklusive Soll-Ist-Vergleiche und trägst so zur Budgetkontrolle bei
• Teilverwendungsnachweise, Schlussverwendungsnachweise sowie Verwertungsberichte erstellst Du selbstständig und fristgerecht
• Prüfberichte nimmst Du sorgfältig unter die Lupe und kontrollierst deren Vollständigkeit und Richtigkeit
• Du stehst in regelmäßigem Austausch mit Prüfungsbehörden und Projektpartnern und pflegst diese Kontakte professionell
• die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinierst Du effizient und zielorientiert
• zudem unterstützt Du bei der Projektabrechnung und stellst sicher, dass alle Abrechnungen korrekt und nachvollziehbar erfolgen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bringst Du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld mit
• Du konntest bereits Erfahrung in der Kundenansprache sammeln und weißt, worauf es in der Betreuung ankommt
• auch mit der Projektabrechnung kennst Du Dich aus und gehst strukturiert an die Aufgaben heran
• analytisches Denken gehört zu Deinen Stärken
• im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, fühlst Du Dich sicher und arbeitest effizient
• Du bist kommunikationsstark, arbeitest gern im Team und übernimmst Verantwortung in selbstständigen Aufgabenbereichen

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten