Job
Ostfildern
20,00 - 22,00 € je Stunde
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- strukturierte Einarbeitung
- moderner Arbeitsplatz
- kostenfreie Parkplätze
- digitale Arbeitsprozesse
- flexible Arbeitszeiten
- flache Hierarchien
- kollegiales Arbeitsklima
- regelmäßige Fortbildungen
- kostenfreie Getränke
- sehr gute Verkehrsanbindung
- Übernahmeoption bei Eignung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du führst selbstständig das Sekretariat und koordinierst Abläufe im administrativen Bereich mit hoher Eigenverantwortung
- zudem übernimmst Du die gesamte schriftliche und elektronische Korrespondenz sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Du organisierst Termine, führst den Empfang und übernimmst die Betreuung des Telefons und der Mandant:innen
- darüber hinaus strukturierst Du die interne Büroorganisation, pflegst Abläufe und kümmerst Dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Du unterstützt das Kanzleiteam bei administrativen Tätigkeiten und hilfst bei der Ablage, Digitalisierung und Dokumentenverwaltung
- nicht zuletzt arbeitest Du eng mit der Steuerberatung zusammen und unterstützt bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
- idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuer- oder Rechtskanzlei oder im Verwaltungsbereich sammeln
- Du arbeitest sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und bringst gute Kenntnisse in digitalen Arbeitsabläufen mit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt Du sicher ein; Englischkenntnisse auf erweitertem Niveau sind wünschenswert
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, arbeitest zuverlässig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- ebenso gehst Du diskret mit vertraulichen Informationen um und überzeugst durch Deine Serviceorientierung und Dein Kommunikationsgeschick
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
