Job

• BAV
• Mobilitäts-Budget
• VWL
• vergünstigte Einkäufe über Corporate Benefits

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich
• die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz – ob per E-Mail, Brief oder Telefon – liegt in Deiner Hand
• Du planst Termine, koordinierst Meetings und behältst dabei stets den Überblick
• die Pflege und Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Du erstellst aussagekräftige Berichte, strukturierte Dokumente und ansprechende Präsentationen
• bei der Rechnungsstellung, Budgetüberwachung und Materialbestellung unterstützt Du aktiv
• Kunden und Geschäftspartner betreust Du freundlich, serviceorientiert und professionell
• darüber hinaus bringst Du Dich bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft zuverlässig mit ein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware wie SAP oder DATEV ist von Vorteil – oder Du bist bereit, Dich zügig einzuarbeiten
• mit MS Office – insbesondere Word, Excel und PowerPoint – gehst Du sicher und routiniert um
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative bringst Du selbstverständlich mit
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und ermöglichen Dir eine professionelle Kommunikation
• Du arbeitest gern im Team und zeigst dabei eine ausgeprägte Serviceorientierung
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten